Gestion du personnel

Simplifiez le management de vos conducteurs !

L’adoption d’un système de pointeuse intégrée, vous permettra un suivi précis du déroulé de la journée de vos conducteurs. Toutes ces données enregistrées automatiquement (temps de conduite, pauses, les temps de repos…) seront synthétisées et aideront à vérifier la conformité aux réglementations et à détecter d’éventuelles infractions.

Une logistique compétente réclame une anticipation permanente dans la gestion du personnel et des ressources humaines.

L’élaboration d’un planning précis grâce à l’utilisation des données en temps réel (heures de travail effectuées mises en adéquation avec les contraintes légales et les besoins opérationnels…), optimise la répartition des conducteurs pour une meilleure coordination et réduit considérablement les erreurs de planification.

L’utilisation des données du système de pointage sert à l’élaboration des éléments de pré-paye tels que les heures travaillées, les heures supplémentaires, les primes… L’ensemble de ces informations va permettre un calcul précis et automatisé des éléments de rémunération.

Fluide et conviviale, l’interface imaginée par SOLARIS-BI, facilite la gestion des agendas des chauffeurs ainsi que la gestion de leur paye, allégeant de fait la charge mentale du service des Ressources Humaines.

Instaurez un climat de confiance par le suivi des heures travaillées. Avec APOLLO vous mettez en place un suivi précis des heures travaillées à la fois du côté des conducteurs et de la gestion des ressources humaines. Son système de pointage intégré permet un suivi des heures de travail effectuées, les temps de conduite, les pauses et les temps de repos, enregistrant automatiquement les données de chaque conducteur. Cette transparence favorisera la confiance mutuelle entre les conducteurs et l’équipe RH, en garantissant la rémunération au plus juste tout en assurant le respect des réglementations en matière de temps de travail.

L’analyse des données remontées par le chronotachygraphe (intégré à la solution logiciel de SOLARIS-BI) permet à l’entreprise de mieux identifier les habitudes de conduite énergivores (accélérations brusques, freinages excessifs, vitesse élevée, etc…)

Ce bilan est nécessaire avant d’envisager une formation aux techniques de conduite plus économique pour vos employés.

La GED (Gestion Electronique des Documents) permet de centraliser et de gérer électroniquement les documents liés aux ressources humaines, tels que les permis de conduire, les Caces (Certificat d’aptitude à la conduite en sécurité) et les LIC (Livrets Individuels de Contrôle). Cette conservation numérique facilite l’accès aux documents et évite la perte ou la confusion des informations importantes pour une entreprise.

Le suivi des conformités facilite la mise à jour du LIC. Ce document contient des renseignements sur les formations, les habilitations et les autorisations spécifiques des conducteurs. Cela permet de s’assurer qu’ils sont correctement parfaitement formés et autorisés à effectuer leurs tâches en toute sécurité.

Grâce à l’automatisation des mises en conformités, avec l’incrémentation des dates de péremption des permis CACES et certifications, vous êtes prévenus avant l’échéance : vos chauffeurs effectuent leurs démarches de renouvellement dans les temps et continuent à remplir pleinement leurs fonctions.